Conferințe & summit-uri
Conferințe naționale și internaționale cu 200-5000 participanți, infrastructură AV completă.
De la conferințe pentru 50 de specialiști până la gale pentru 5.000 de oaspeți. Cu peste 12 ani experiență și echipă de 25 specialiști dedicați.
Conferințe naționale și internaționale cu 200-5000 participanți, infrastructură AV completă.
Evenimente spectaculare pentru lansarea produselor noi cu reveal-uri creative și storytelling.
Gale corporate premium cu decor exclusiv, divertisment de top și catering de excepție.
Programe interactive pentru 20-500 angajați cu obiective HR clare și activități tematice.
Sesiuni de training cu logistică completă, materiale, catering și certificare participanți.
Producție evenimente outdoor de mare anvergură: scene, sunet, lumini, securitate.
Evenimente hibride cu transmisie live profesionistă pentru audiențe globale online.
Specializați pe congrese și simpozioane medicale cu necesar specific de acreditare.
Experiențe imersive de brand pentru consumatori în mall-uri, festivaluri și evenimente.
15 ani în industria evenimentelor, organizat congrese internaționale pentru multinaționale Fortune 500.
12 ani experiență, specialistă pe conferințe medicale și gale corporate de mare anvergură.
Designer și art director cu portofoliu de peste 200 evenimente unice și concepte creative.
Coordonează echipa tehnică AV, set-up și producție on-site pentru evenimente cu 500+ participanți.
Inginer AV cu certificare AVIXA, expert în soluții hibride și streaming la calitate broadcast.
Punte directă cu clienții corporate, asigură că fiecare detaliu este aliniat cu obiectivele business.
Plan de proiect detaliat, timeline clare, manager dedicat pentru fiecare eveniment.
Concepte unice care diferențiază brandul tău pe piață, nu evenimente standard.
Disponibili oricând în săptămâna evenimentului prin telefon, WhatsApp și email.
Network propriu de 200+ furnizori parteneri (catering, AV, decor) cu prețuri preferențiale.
Cost breakdown detaliat pe categorii. Fără surprize la final, fără cheltuieli ascunse.
Asigurare răspundere civilă inclusă în toate pachetele pentru peste 100 participanți.
Conferință internațională cu 1200 participanți organizată impecabil. EventMasters a anticipat fiecare nevoie. Recomand absolut pentru evenimente de talie mare.
Cea mai bună gală corporate pe care am avut-o vreodată. Decorul, divertismentul, fiecare detaliu a fost calibrat la perfecție. Investiția a meritat fiecare leu.
Team building-ul nostru a fost un succes răsunător. 250 de angajați au plecat cu zâmbet, cu lecții și cu un sentiment puternic de apartenență. Mulțumim!
Lansarea produsului nostru a fost spectaculoasă. PR-ul rezultat ne-a depășit așteptările. EventMasters a creat un concept unic, perfect aliniat cu brandul nostru.
Pentru conferința medicală cu 800 doctori, EventMasters a gestionat acreditarea CMR, traduceri simultane, transmisii hibride — totul fără cea mai mică hiccup.
Profesionalismul echipei și creativitatea conceptului ne-au cucerit complet. Mai ales execuția on-site — calmul lor era contagios pentru toți participanții.
Streaming hibrid impecabil pentru clienții noștri din 12 țări. Calitatea broadcast a fost remarcată de toți participanții remote. Recomand cu încredere maximă.
EventMasters s-au ocupat de tot — de la concept la post-event. Eu nu a trebuit să mă gândesc la nimic. Atât de rare sunt echipele care livrează la acest nivel.
Festival corporate cu 3000 angajați și familiile lor — logistică pe care nicio altă agenție nu putea s-o gestioneze. Au făcut-o fără greș, am fost surprinși plăcut.
Sesiune inițială pentru a înțelege obiectivele, audiența și KPI-urile evenimentului.
Propunem concept creativ + plan complet cu timeline, buget detaliat și echipă alocată.
Implementăm planul cu manager dedicat, livrăm setup pe locație și coordonăm ziua Z.
Raport post-event cu KPI-uri, foto-video editat, feedback participanți și recomandări viitoare.
Recomandăm 4-6 luni pentru evenimente sub 500 participanți și 8-12 luni pentru cele mari (peste 500). Locațiile premium se rezervă cu 12-18 luni înainte. Putem livra și în 30 zile pentru evenimente urgente, dar cu costuri suplimentare.
Bugetul variază mult: 8.500-15.000 € pentru evenimente sub 100 pax, 25.000-80.000 € pentru evenimente medii (100-500 pax), 80.000-500.000 € pentru evenimente mari. Discutăm bugetul în primul call și construim soluții realiste.
Da, organizăm evenimente în peste 15 țări prin network de parteneri locali. Pentru destination events trimitem 2-4 membri din echipă on-site + coordonator local pentru execuție perfectă.
Avem echipă dedicată hybrid events cu producție broadcast TV-quality. Folosim platforme custom sau Zoom/Hopin în funcție de cerințe. Calitatea pentru participanții remote este la fel de înaltă ca pentru cei on-site.
Da, pentru evenimente medicale gestionăm acreditarea CMR, OAMR și alte ordine profesionale. Pentru conferințe tehnice obținem CPD/CPE points. Totul inclus în pachetele Professional și Enterprise.
Da, standard 30% avans la semnare, 40% cu 60 zile înainte, 30% post-event. Pentru contracte peste 50.000 € putem agrea termeni de plată extinși până la 12 luni post-event prin parteneri factoring.
Avem clauze flexibile: peste 90 zile înainte — fără penalități. Între 90-30 zile — reținem 30%. Sub 30 zile — reținem 70%. În cazuri force majeure (pandemie, dezastru) putem reprograma fără cost.
Da, avem inventar tehnic propriu pentru evenimente sub 500 pax (proiectoare, sunet, lumini, microfoane). Pentru evenimente mari închiriem de la parteneri certificați (Disguise, L-Acoustics) cu prețuri preferențiale.
Spune-ne ce ai în minte. Te contactăm cu o ofertă personalizată în 24 de ore.